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   几点优化建议

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发表于 2018-5-28 22:52:19 | 显示全部楼层 |阅读模式
河马先生:
我公司刚成为VIP用户,也就是刚开始部署助讯通系统,现就有些问题提出几点优化建议:
1、打开服务端时没有要求输入管理员密码,也没有发现管理员登录菜单。虽然没有输入管理员密码是更改不了服务端的任何设置的,但没有管理员登录菜单,如果要修改服务端设置,则要重启核心服务,这时才要求输入管理员密码。当前模式下显然是不妥当的,希望在9.9版本中改进,最好是在服务端界面单独设立管理员登录插件,而且设置:1、默认5分钟内无操自动退出管理员登录状态;2、管理员不登录不能对服务端进行任何操作,就是查看也不行,这样能保证系统安全性。
2、服务端设置了某个员工能通过客户端远程管理服务端,但在该员工的客户端没有远程管理服务端的选项,请改进。
3、希望增加管理员或指定人员管理所有全局云盘和部门云盘的功能,防止员工随意操作产生的杂乱现象。
4、改进部门云盘的简单命名,建议根据员工所在部门自动命名云盘名称。如某员工所属部门是技术部,其在客户端登录后部门云盘就是技术部云盘,这样就可以解决企业中跨部门兼职的云盘使用问题。
5、助讯通云盘的主要作用是提供给企业共享文件使用的,有些文件需要跨部门共享的,故希望在上述第4点的基础上增加目录与文件的指定部门和人员查阅的权限,而这个共享权限的设置归属管理员或指定的人员。
6、延续第5点,增加共享文件的权限。除目前的上传、删除外,还应有浏览(只允许查看文件内容)、编辑、下载、打印、重命名等权限设置。其中:享有编辑权限的人员可在线编辑、保存,需要备注最后编辑者的信息;上传同名文件可有顶替或自动添加版本的功能。
7、希望将系统消息和群发广播消息改成:系统消息是管理员或指定人员对全员的消息,主要发布的是跟系统相关的消息;群发广播消息改为通知公告,具有全员通知公告和指定部门或人员的通知公告选择项。这样容易理解的同时,也容易操作。
8、希望增加一些实用的插件。如企业邮局(可对公司成员收发邮件,也能收发外部邮件)、投票(局部和全员)、工作任务、工作计划和总结(分周和月)、工作提醒等。
因助讯通就是提供给企业使用的,为企业提供更丰富的功能、满足企业需要应该是助讯通的核心宗旨。希望助讯通越来越完善、完美!

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 楼主| 发表于 2018-5-29 14:47:10 | 显示全部楼层
补充一点,希望能离线发送文件
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发表于 2018-5-30 07:19:31 | 显示全部楼层
谢谢楼主打了这么多文字,都是非常好的建议:

问题1:服务端密码管理功能已经有了,如下图:

111.png


222.png


可以只针对消息管理器进行密码保护,也可以对管理界面单独进行密码保护!


问题2:该功能也已经有了,在子菜单中,可能有点深,我们会考虑改进一下,如下图:
333.png


问题4:已经做好!这个建议非常好!感谢!
444.png


关于其它问题,我们会讨论后再考虑是否放到 9.9 版中,因 9.9 版中的开发工作量已经比较大了;

再次感谢楼主作为 VIP 用户,如此耐心细致的提出建议!









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 楼主| 发表于 2018-6-7 08:42:50 | 显示全部楼层
现在还发现系统消息里面不能发附件。群发消息和群发文件完全可以合并在一起,没必要分开,即群发消息时就可选择是否添加文件附件。
还有,部门云盘里面的共享文件一定要能指定哪些部门或人员能查看,不然就形同虚设。个人建议是,云盘里增加一项“其他部门共享的文件”,然后点击进去就能看到各部门的共享文件,比如“技术部共享文件”。
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